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用心拉直每一条线

   “康明斯大马力发动机CEO伊恩.鲍曼将于本周到公司考察”,部门会上领导宣布。欣喜之余大家也作了各种想象,不仅是对伊恩鲍曼本人,更多的是外国在会务礼仪上的种种严格。“大家根据自己负责版块做好相应的准备工作”,领导强调。公司一直将康明斯作为最重要的客户之一,对于本次接待的重要性,大家都了然于胸。

北京赛车pk10投注    公司没有专职会务管理人员,本次接待任务主要落在了办公室4个女同志身上。准备会议物品、清理会议室、坐牌摆放、调试音响……没有更多的言语,大伙儿努力做好每一件事。

    终于,事情赶在前一天下班前“完成”了,但是大伙并没有急着下班,而是对照着会议准备事项到会议室一遍又一遍地检查。“请问哪里有绳子?”其中一个同事突然发问。“要绳子做什么?”其他几个同事先是楞了一下,然后突然又明白过来,便匆匆跑回办公室。抽屉、储物柜、手提包,到处翻了遍,仍没找到绳子。库房里面应该备着,但管理员已经下班回家了。

怎么办呢?着急之余突然看到电脑上弹出了一条群消息,于是灵机一动,便在群里问了句“谁有绳子?”“绳子没有,我这有缝衣服的线”,一位一楼的同事回了条信息。“好,你等我会儿”,一打完字,便匆匆忙忙地从五楼跑向一楼。

    同事气喘吁吁地将线团拿到会议室,还没顾上说一句话,便和另一个同事拉直了。先是坐牌、茶杯、宣传册和便签纸,然后是话筒,最后是凳子,每检查一项,都是两个人拉直线,一个人看是否整齐,一个人根据指示调整。靠左,靠右,向上,向下,从大动到微调,大伙儿不厌其烦地做好每一个细节,直至所有物品都整齐地排列在各自的那一条直线上面。

    本次商务洽谈非常成功,友善的伊恩。鲍曼先生对公司各方面的工作给与了好评,并将公司定为其供应商。

拉直线这个习惯也一直沿用到之后的每次大型接待。很多同事不甚理解这一做法,认为参会人员更多地是关注会议内容,无论摆得多直,都会很快被弄乱。对此,大伙儿只是笑笑,大家明白那条直线会一直在心中,因为那是大伙儿工作的标准。



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